Таблица Excel может содержать много информации. Возможно, вы работаете над загруженной копией базы данных или большим заказом, который вам отправил клиент. Вам может понадобиться вся информация, содержащаяся в этой таблице, но вполне вероятно, что она вам не понадобится в каждой ситуации. Поэтому, если вам нужно распечатать отчет на основе этой электронной таблицы, вы можете ограничить его несколькими столбцами или группой ячеек.
К счастью, вы можете сделать выбор в своей электронной таблице, а затем только распечатать этот выбор. Это позволяет вам сохранить всю информацию, содержащуюся в электронной таблице, но распечатать только то, что вам действительно нужно. Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы узнать, как настроить электронную таблицу для печати таким образом.
Как распечатать выделение в Excel 2013
В шагах, описанных в этой статье, вы выберете группу ячеек, а затем отрегулируете параметры печати так, чтобы печатался только этот выбор. Остальные ячейки в вашей электронной таблице не будут напечатаны, если вы выполните следующие действия.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2: Выберите группу ячеек, которую вы хотите распечатать.
Шаг 3. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: нажмите Распечатать в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Печать активных листов кнопку, затем щелкните Распечатать выбор. Вы заметите, что предварительный просмотр перед печатью настроится так, чтобы отображать только те ячейки, которые вы выбрали на шаге 2.
Шаг 5: Щелкните значок Распечатать кнопка.
Если вы печатаете многостраничный документ, полезно печатать верхнюю строку на каждой странице. Это поможет читателям электронных таблиц узнать, к какому столбцу принадлежит ячейка.