Если вам нужно распечатать электронную таблицу из Excel 2013, то вы, вероятно, знакомы с тем, насколько сложно их форматировать. Это становится более проблематичным по мере того, как электронная таблица становится больше, и вам необходимо изменить ее, чтобы она печаталась правильно. Одна большая проблема заключается в том, что связанная информация часто может быть разделена между несколькими страницами, что может затруднить чтение печатного документа.
Один из способов решить эту проблему - вручную добавить разрывы страниц, которые переносят определенную информацию на новую страницу. Использование разрывов страниц может быть эффективным способом настройки способа печати вашей электронной таблицы без значительного изменения ее содержимого.
Добавление разрыва страницы в Excel 2013
Следующие шаги покажут вам, как добавить разрыв страницы в существующий документ Excel 2013. Это заставит Excel перемещать ячейки после разрыва страницы на следующую печатную страницу. Обратите внимание, что вы можете удалить разрыв страницы, щелкнув строку под разрывом страницы, а затем выбрав опцию «Удалить разрыв страницы» в меню, на которое мы укажем ниже на шаге 4.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2: Щелкните номер строки в левой части экрана, куда вы хотите вставить разрыв страницы. Обратите внимание, что разрыв страницы будет вставлен над номером выбранной вами строки.
Шаг 3. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Перерывы кнопка в Настройка страницы раздел на навигационной ленте, затем щелкните значок Вставить разрыв страницы вариант. Обратите внимание, что Удалить разрыв страницы опция также находится в этом меню.
Вы можете увидеть очень слабую линию в электронной таблице, куда был вставлен разрыв страницы. Разрыв страницы обозначен на изображении ниже. Он очень слабый, но заметный, если вы его ищете.
Есть и другие способы изменить способ печати электронной таблицы. Например, размещение всех столбцов на одной странице может решить общую проблему, когда отдельные страницы печатаются с одним или двумя столбцами.