Вы пытаетесь распечатать электронную таблицу, полученную от кого-то еще, но когда вы переходите к экрану печати, все выглядит огромным в предварительном просмотре? Это часто случается, когда люди вносят много изменений в форматирование электронной таблицы, чтобы она печаталась определенным образом, но затем продолжают использовать эту же электронную таблицу в качестве шаблона для другой работы.
К счастью, вы можете решить эту проблему и предотвратить печать слишком больших таблиц. Это связано с масштабом электронной таблицы, который можно редактировать. Просто следуйте приведенному ниже руководству и узнайте, как настроить масштаб таблицы.
Изменение масштаба печати в Excel 2013
Следующие шаги покажут вам изменения, которые необходимо внести, если текст в вашей электронной таблице печатается слишком большого размера. Если у вас есть электронная таблица, которая печатается с правильным размером текста, но слишком велика, чтобы поместиться на одном листе бумаги, то эта статья о размещении всех ваших столбцов на одной странице должна помочь.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните внутри Масштаб поле в Масштабироваться в соответствии раздел навигационной ленты в верхней части окна, затем измените значение в этом поле на 100%. Вы также можете изменить его на другой размер, если хотите, но при 100% он будет печататься с размером по умолчанию. Затем вы можете нажать Enter на клавиатуре или просто щелкнуть другую часть электронной таблицы, чтобы применить изменения.
Если в вашей электронной таблице много строк, вы можете зафиксировать верхнюю строку, чтобы она оставалась видимой при прокрутке страницы вниз. Узнайте, как это сделать, и упростите себе запоминание, какая строка должна содержать какие данные.