Вместо того, чтобы создавать новый документ с нуля, многие люди обнаруживают, что они могут просто изменить назначение существующего документа в качестве шаблона. Это особенно полезно, если документ уже правильно отформатирован, что может сэкономить вам много времени. Но в существующем документе может уже быть нижний колонтитул, и вы можете обнаружить, что вам нужна помощь в определении того, как его редактировать.
К счастью, нижний колонтитул в Word 2013 можно редактировать, как и любую другую часть документа, но он содержится в отдельном разделе страницы. Так что следуйте нашему краткому руководству ниже и начните редактировать нижний колонтитул документа Word.
Изменить нижний колонтитул Word 2013
Действия, описанные в этой статье, предполагают, что в вашем документе уже есть нижний колонтитул, и вы хотите изменить его содержимое. Если вы хотите создать нижний колонтитул, вы можете сделать это, щелкнув значок Вставлять вкладку в верхней части окна, затем щелкнув Нижний колонтитул кнопка. В противном случае выполните следующие действия, чтобы отредактировать существующий нижний колонтитул.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.
Шаг 2. Прокрутите страницу вниз, где вы должны увидеть версию текущего нижнего колонтитула, затененную серым цветом. Нижний колонтитул одинаков на всех страницах, поэтому не имеет значения, какую страницу вы выберете. Если нижний колонтитул затенен серым цветом, убедитесь, что вы находитесь в режиме макета печати, щелкнув значок Вид вкладку в верхней части окна, затем щелкнув Компоновка страницы в левой части навигационной ленты.
Шаг 3. Дважды щелкните текст нижнего колонтитула, чтобы сделать его редактируемым. Обратите внимание, что текст нижнего колонтитула теперь должен быть черным, а основной текст документа неактивен.
Шаг 4: Удалите любой ненужный существующий текст, затем замените его желаемой информацией. Если вы используете номера страниц в нижнем колонтитуле, то при ручном редактировании номера страницы информация будет переключаться с последовательного увеличения номеров страниц на нормальный номер, одинаковый на каждой странице. Вы можете узнать больше об изменении номеров страниц здесь.
Затем вы можете дважды щелкнуть внутри основного текста документа, чтобы выйти из нижнего колонтитула и продолжить редактирование документа.
Узнайте больше о добавлении номеров страниц в этой статье.