Если вы часто используете Outlook 2010 и получаете и отправляете много сообщений, то ваш файл данных станет очень большим. Однако если вы потратите время на то, чтобы выяснить, откуда берется большая часть этого размера файла, вы можете быть удивлены, узнав, что большая его часть находится в вашем Удаленные предметы папка. Многие люди исходят из предположения, что при удалении сообщений или событий календаря в Microsoft Outlook 2010 эти элементы исчезают навсегда. Фактически, они просто перемещаются в папку «Удаленные». Вы можете вручную очистить эту папку, когда захотите, но вы также можете настроить Outlook 2010 на автоматическое очищение папки «Удаленные» при выходе из программы.. Это гораздо более удобный вариант, и ваш файл данных Outlook не будет расти астрономически из-за вашего мусора.
Очистить удаленные элементы Outlook при выходе
Это идеальное решение для пользователей Outlook, которые уверены, что им ничего не понадобится. Однако, если вы часто восстанавливаете элементы из папки «Удаленные», этот параметр может быть не для вас. После очистки папки «Удаленные» и закрытия Outlook 2010 все, что было удалено, восстановить невозможно. Если это вариант, с которым вы можете жить, продолжайте процедуру, описанную ниже. Если вы не готовы отпустить элементы в папке «Удаленные», вы можете вручную удалить их, щелкнув правой кнопкой мыши элемент в папке «Удаленные», а затем нажав Удалить. Вы можете выбрать сразу несколько элементов, удерживая Ctrl или Сдвиг при нажатии клавиши, или вы можете нажать Ctrl + A выбрать все. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши Удаленные предметы папку, затем щелкните Пустая папка чтобы очистить содержимое папки.
Начните процесс настройки Outlook 2010 для очистки удаленных элементов при выходе, запустив Outlook.
Нажмите на апельсин Файл вкладку в верхнем левом углу окна, затем щелкните Опции внизу левого столбца.
Щелкните значок Передовой вариант в столбце слева от Параметры Outlook окно.
Ищите Запуск и выход из Outlook раздел в центре окна. Под этим разделом есть опция, которая говорит Пустая папка удаленных элементов при выходе из Outlook. Установите флажок слева от этого параметра, затем щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна.
Каждый раз, когда вы закрываете Outlook 2010 сейчас, программа будет предлагать вам подсказку, в которой вы можете щелкнуть да чтобы удалить все в папке «Удаленные», или вы можете нажать Нет если вы хотите сохранить все в этой папке. Это дает вам последний отказоустойчивый продукт на случай, если вы случайно удалите что-то, что хотите сохранить.
Однако этот параметр можно удалить, прокрутив страницу вниз. Передовой вкладка на OПараметры utlook меню. Найдите раздел "Другое" и снимите флажок в поле слева от Запрашивать подтверждение перед окончательным удалением элементов. Outlook 2010 теперь будет просто очищать эту папку всякий раз, когда вы закрываете программу, без каких-либо действий с вашей стороны.