Если вам нужно поделиться файлом с кем-то и вы не знаете, какие программы у него на компьютере, то отправка файлов Microsoft Office, например документов Word, может быть немного рискованной. Хотя Word - очень распространенное приложение, возможно, у кого-то его нет и он не сможет открыть ваш файл. Если это важный документ, это может стать большой проблемой.
Один из способов обойти это - сохранить документы Word в формате PDF. Существует множество программ, которые могут открывать файлы PDF, поэтому гораздо более вероятно, что получатель сможет их открыть. Но если ваш файл содержит необычные шрифты, важно встроить эти шрифты в PDF, чтобы документ на их компьютере выглядел так же, как и на вашем. В приведенном ниже руководстве показано, как встраивать шрифты в PDF-файл в Word 2016.
Как встроить файлы шрифтов в Word 2016
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Word 2016. Конечным результатом выполнения этого руководства будет PDF-файл со встроенными в него шрифтами. Затем вы можете поделиться этим файлом с другими и быть уверенными, что файл будет отображаться на их компьютере так же, как и на вашем.
Шаг 1. Откройте файл в Word 2016.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: нажмите Опции внизу левого столбца.
Шаг 4: Щелкните значок Сохранять вкладка в левой части Параметры Word окно.
Шаг 5. Прокрутите вниз и установите флажок слева от Вставить шрифты в файл, затем щелкните В ПОРЯДКЕ кнопка.
Шаг 6: Щелкните значок Файл еще раз, затем щелкните Сохранить как вариант.
Шаг 7: Выберите место для сохраненного документа, затем щелкните значок Сохранить как тип раскрывающееся меню и выберите PDF вариант.
Шаг 8: Щелкните значок Опции кнопка.
Шаг 9: проверьте PDF / A совместимый вариант, щелкните В ПОРЯДКЕ кнопку, затем нажмите кнопку Сохранять в другом открытом окне.
Вы пытаетесь сделать что-то в Word 2016, для чего требуется вкладка "Разработчик", но не можете ее найти? Узнайте, как открыть вкладку «Разработчик» в Word 2016 и получить доступ к некоторым дополнительным инструментам в приложении.