Уведомление о прочтении - это опция, доступная во многих почтовых приложениях, где вы можете узнать, когда получатель открыл отправленное вами электронное письмо. Используйте эти шаги, чтобы запросить уведомление о прочтении в Outlook 2010.
- Откройте Outlook 2010.
- Щелкните значок Новый email-адрес кнопка.
- Введите информацию о получателе, теме и тексте сообщения.
- Щелкните значок Опции таб.
- Установите флажок слева от Запросить уведомление о прочтении.
- Щелкните значок Отправлять кнопка.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.
Поскольку все больше и больше важной информации передается в электронном виде по электронной почте, люди, отправляющие это электронное письмо, могут оказаться в ситуациях, когда они задаются вопросом, действительно ли это письмо было прочитано.
Это может привести к тому, что вы попытаетесь узнать, как запросить уведомление о прочтении в Outlook 2010. Уведомление о прочтении может предоставить средство для определения того, что сообщение было открыто, что может помочь вам подтвердить, что сообщение не попало в спам. папку, или получатель не удалил ее, не открыв в.
Однако есть некоторые вещи, которые вам необходимо принять во внимание, прежде чем вы начнете включать уведомление о прочтении в каждое электронное письмо, которое вы отправляете через свое почтовое приложение Microsoft Outlook 2010. В первую очередь никому не нравятся квитанции о прочтении. Общее мнение о них таково, что никого не касается, решили вы прочитать или отбросить сообщение. Запрос на уведомление о прочтении выглядит как вторжение в ваш почтовый ящик, которое может восприниматься как нарушение конфиденциальности. Второе, что вам нужно учесть перед использованием уведомлений о прочтении, это то, что многие почтовые клиенты их не поддерживают, а те, которые поддерживают их, предоставят получателю возможность выбрать, отправлять ли уведомление о прочтении.
Итак, если вы решили отправить квитанции о прочтении, несмотря на их потенциальную любопытность и несмотря на то, что вы вряд ли получите подтверждение, даже если этот человек прочитает сообщение, то вы можете использовать следующий учебник, чтобы прикрепить квитанцию о прочтении к сообщению в Outlook 2010.
Как запросить уведомление о прочтении в Microsoft Outlook 2010
Приведенные ниже шаги предназначены для прикрепления уведомления о прочтении к одному сообщению электронной почты, которое вы отправляете из Outlook 2010. Этот раздел статьи посвящен изучению того, как отправлять уведомление о прочтении в Outlook 2010 для каждого сообщения. Если вместо этого вы предпочитаете автоматически отправлять уведомления о прочтении по умолчанию с каждым электронным письмом, вы можете перейти к следующему разделу.
Шаг 1 - Запустите Microsoft Outlook 2010.
Шаг 2 - Щелкните значок Новый email-адрес в верхнем левом углу окна Outlook.
Шаг 3. Введите адрес получателя в поле К поле, затем заполните Предмет и Тело разделы с информацией, относящейся к вашему сообщению.
Шаг 4 - Щелкните значок Опции в верхней части окна сообщения, затем установите флажок слева от Запросить уведомление о прочтении в Отслеживание раздел ленты в верхней части окна.
Шаг 5 - Щелкните значок Отправлять кнопку для передачи сообщения.
Настройте Outlook 2010 для отправки уведомления о прочтении с каждым сообщением
Этот раздел изменит настройку по умолчанию в Outlook 2010, чтобы каждое сообщение электронной почты содержало уведомление о прочтении. Вам не нужно будет выполнять действия, описанные в предыдущем разделе, если вы включите настройку, указанную ниже.
Шаг 1 - Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна Outlook.
Шаг 2 - Нажмите Опции из столбца в левой части окна.
Шаг 3 - Нажмите Почта из левой части всплывающего окна.
Шаг 4 - Прокрутите до Отслеживание раздел, затем установите флажок слева от Всегда отправлять уведомление о прочтении. Обратите внимание, что в этом разделе есть дополнительные параметры, которые вы можете изменить для дальнейшего улучшения отслеживания ваших сообщений, например, запрос квитанции о доставке, когда сообщение успешно принято целевым почтовым сервером.
Если вы собираетесь начать использовать уведомления о прочтении в Microsoft Outlook 2010, вам необходимо понимать, как их будут просматривать другие. Как только вы сможете увидеть ситуацию с их точки зрения, вы сможете понять, почему кому-то может не нравиться практика использования этого инструмента. Однако, если вас это устраивает или вы находитесь в уникальной ситуации, когда это не проблема, просто поймите, что многие почтовые серверы и провайдеры электронной почты не поддерживают уведомления о прочтении. Например, популярные поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail, Yahoo и Outlook.com, игнорируют запросы уведомлений о прочтении. Таким образом, то, что вы не получили квитанцию, не означает, что человек активно решил не отправлять квитанцию, и не означает, что он не прочитал сообщение.
Если вы пытаетесь использовать квитанции о прочтении, потому что отправляете электронные письма массово, например, в маркетинговых целях, вам может потребоваться такая услуга, как MailChimp.
Эти службы массовой рассылки используют пиксели отслеживания, чтобы определять, когда открывается электронное письмо, а также предоставляют дополнительную аналитику и могут управлять вашим списком. В зависимости от ваших потребностей это может быть предпочтительным решением, позволяющим узнать, когда электронные письма были открыты, без инвазивности уведомления о прочтении.
Хотите, чтобы Outlook 2010 чаще проверял наличие новых сообщений? Узнайте, как изменить параметры отправки и получения в Outlook 2010 и заставить Outlook проверять наличие новых писем так часто, как вам нужно.