Шаги в этом руководстве покажут вам как создавать папки в Gmail. Мы кратко рассмотрим шаги в начале статьи, а затем продолжим ниже с дополнительной информацией и изображениями для каждого шага. Обратите внимание, что в этой статье предполагается, что вы уже вошли в свою учетную запись Gmail.
Служба электронной почты Gmail от Google предлагает вам интересный способ создания папок, чтобы вы могли систематизировать свои электронные письма. Но если вы работаете с другим провайдером электронной почты или привыкли использовать почтовое приложение, такое как Microsoft Outlook, то метод в Gmail может показаться немного странным.
Папки Gmail на самом деле называются ярлыками Gmail, хотя действуют они аналогичным образом. Вы можете вручную щелкнуть и перетащить сообщения из папки «Входящие» в папку, которую вы создали, или вы можете создать фильтры, которые будут автоматически сортировать ваши электронные письма по созданным ярлыкам. Наше руководство ниже проведет вас через процесс создания ярлыка, а затем мы покажем вам, как создать фильтр, чтобы электронные письма, соответствующие этим критериям, автоматически перемещались на новый ярлык.
Как создать папку в Gmail
- Зайдите в свой почтовый ящик Gmail.
- Щелкните значокБолее вариант внизу левого столбца.
- ВыберитеСоздать новую этикеткувариант.
- Введите имя для метки, затем щелкните значокСоздавать кнопка.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.
Как создать новые ярлыки Gmail в почтовом ящике Gmail
Действия, описанные в этом руководстве, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но будут работать и в других настольных браузерах, таких как Firefox или Edge. Ярлыки Gmail, которые вы создаете с помощью этого метода, станут доступны из столбца в левой части вашего почтового ящика и будут доступны для параметров фильтрации, которые мы собираемся изучить далее в этой статье.
Обратите внимание, что изучение того, как создавать папки в Gmail, технически означает изучение того, как создавать ярлыки, поскольку Gmail не называет эти объекты специально «папками».
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Gmail и перейдите в свой почтовый ящик.
Шаг 2. Щелкните значок Более вариант в нижней части столбца в левой части окна.
Шаг 3: выберите Создать новую этикетку кнопку внизу столбца.
Шаг 4. Введите имя метки в поле Пожалуйста, введите новое название ярлыка поле, затем щелкните Создавать кнопка.
Вы заметите, что во всплывающем окне есть опция, которая говорит Вложить этикетку под. Если вы установите этот флажок, а затем щелкните раскрывающееся меню под ним, у вас будет возможность сделать эту новую метку дополнительной меткой, что будет похоже на размещение вложенной папки внутри новой папки, которая является вашей новой меткой. Если вы планируете выполнять большую сортировку и фильтрацию с помощью системы ярлыков Gmail, то, вероятно, вы будете часто использовать эти подпапки.
Как настроить фильтр для вашего нового ярлыка в Gmail
В этом разделе показано, как создать критерии для получаемых вами электронных писем, чтобы определенные электронные письма автоматически перемещались на этот новый ярлык. Например, если вы создаете ярлыки для каждого из своих сотрудников, вы можете создать фильтр на основе их адреса электронной почты, чтобы их сообщения автоматически перемещались на ярлык, который вы создали для них.
Шаг 1. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выберите Настройки.
Шаг 2: Выберите Фильтры и заблокированные адреса вкладка в верхней части меню.
Шаг 3. Щелкните значок Создать новый фильтр ссылка внизу списка текущих фильтров.
Шаг 4: Введите параметры, которые будут использоваться для фильтра, затем нажмите кнопку Создать фильтр кнопка.
Шаг 5. Установите флажок слева от Применить этикетку, затем щелкните раскрывающееся меню и выберите только что созданный ярлык. Затем вы можете щелкнуть Создать фильтр кнопка.
Обратите внимание, что есть также Также примените фильтр к совпадающим сообщениям если вы хотите, чтобы Gmail сканировал существующие электронные письма и добавлял соответствующие сообщения к метке.
Как создать фильтр из панели поиска
Помимо создания фильтра вручную из меню «Настройки», как мы делали в предыдущем разделе, вы также можете создать фильтр на основе выполняемого вами поиска.
Шаг 1. Введите поисковый запрос в строку поиска вверху почтового ящика.
Шаг 2. Щелкните стрелку вниз справа от поля поиска, затем настройте параметры в этом меню и щелкните значок Создать фильтр кнопка.
Шаг 3. Щелкните значок Применить этот ярлык установите флажок, выберите свой ярлык, затем щелкните Создать фильтр кнопку в нижней части окна.
Как применить ярлык к электронному письму в папке "Входящие"
Последний способ управления ярлыками в Gmail - это выбрать письмо в папке «Входящие», а затем выбрать ярлык оттуда. Чтобы выполнить это действие, выполните следующие действия:
Шаг 1. Установите флажок слева от сообщения в папке «Входящие», к которому вы хотите применить метку. Вы можете выбрать более одного адреса электронной почты за раз.
Шаг 2. Щелкните значок Этикетки кнопку вкладки в верхней части окна почтового ящика.
Шаг 3: Выберите этикетку из списка этикеток, затем щелкните значок Применять кнопка.
Как применить метку к новому сообщению, которое вы пишете
Еще один способ, которым вы можете использовать ярлыки для управления почтовым ящиком Gmail, - это присвоить ярлык сообщению, которое вы пишете кому-то другому.
Шаг 1. Щелкните значок Сочинять в правом верхнем углу окна Gmail.
Шаг 2: выберите Больше вариантов кнопку (с тремя вертикальными точками) в правом нижнем углу Новое сообщение окно.
Шаг 3. Выберите Этикетка вариант, установите флажок слева от используемой метки, затем щелкните значок Применять кнопка.
Если вы когда-нибудь спрашивали себя: «Как добавить новые папки в Gmail? », То эти методы создания папок Gmail с помощью ярлыков действительно могут добавить необходимую организацию, когда вы узнаете, как использовать Gmail в полной мере. Создавая новую папку в Gmail при создании нового ярлыка, вы даете себе возможность воспользоваться мощными возможностями фильтрации почтового клиента и предоставляете себе дополнительные способы найти важные электронные письма, которые может быть трудно найти, если вы используют функцию сортировки папки "Приоритетные" Gmail.
Как переместить электронные письма в папки в Gmail
Теперь, когда вы знаете, как создавать папки в Gmail, полезно знать, как переместить электронное письмо в одну из этих папок. Это достигается путем создания нового фильтра.
Вы можете сделать это, перейдя в Настройки> Фильтры и заблокированные адреса, затем щелкнув Создать новую кнопку фильтра.
Затем вы вводите параметры для фильтра, устанавливаете флажок рядом с параметром «Применить метку» и выбираете имя метки для нужной метки.
Как создавать правила в Gmail
Если вы привыкли к Microsoft Outlook и правилам, которые они предлагают для сортировки электронной почты, то вы можете добиться того же эффекта с помощью фильтров. Папки в Gmail - это, по сути, просто ярлыки, создание которых мы обсуждали в этой статье.
После того, как вы создали новое название ярлыка, вы можете применить приведенные выше инструкции для фильтрации этих писем в разные папки (ярлыки) в Gmail для достижения желаемых правил и фильтрации.
Как сделать так, чтобы электронные письма попадали в определенную папку в Gmail?
Если вы знаете, как создавать папки Gmail и настраивать фильтры, вы можете перемещать электронные письма в определенные папки, устанавливая различные фильтры, чтобы переместить эти сообщения на нужный ярлык.
Доступ к параметру создания новой метки Gmail можно получить через вкладки в левой части окна. Вы можете создать новые ярлыки Gmail в любое время, выполнив следующие действия.
- Нажмите Создать новую этикетку в левом столбце.
- Введите новое название ярлыка, затем нажмите Создавать.
Обратите внимание, что есть Вложить этикетку под вариант, если вы хотите увидеть, как создавать папки в Gmail, которые являются подпапками других созданных вами ярлыков. Например, это полезно, если вы хотите научиться создавать папки в Gmail для организации, но фильтровать сообщения от отдельных отправителей или по определенным темам в этой организации.
Кто-то присылает вам много писем, и вы хотите, чтобы они перестали? Узнайте, как заблокировать адрес электронной почты в Gmail, чтобы любое сообщение, полученное от этого человека, автоматически перемещалось в папку нежелательной почты.