Microsoft Excel предлагает множество различных инструментов, которые вы можете использовать для применения пользовательских форматов к своим ячейкам. Некоторые из них связаны с правилами ячеек, которые по умолчанию влияют на отображение информации. Но у вас может быть группа выбранных ячеек на вашем листе, которую вы хотите изменить определенным образом, например, если вы хотите, чтобы все отрицательные числа были красными.
При работе с большими электронными таблицами в Excel 2010 важно иметь возможность идентифицировать информацию, которая более важна, чем остальная информация.
В некоторых случаях, таких как бюджет или отчет о продажах, это могут быть ситуации, когда продажи снизились или расходы могут превысить доход. Excel обрабатывает отрицательные числа, помещая перед ними знак «-», но вы можете обнаружить, что этого недостаточно.
К счастью, вы также можете настроить форматирование в своей электронной таблице, чтобы числа автоматически отображались красным шрифтом.
Оглавление скрыть 1 Microsoft Excel - Как сделать отрицательные числа красными 2 Как автоматически форматировать отрицательные числа с красным текстом в Excel 2010 (Руководство с изображениями) 3 Как открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек» 4 Как использовать условное форматирование в Excel? 5 Дополнительная информация о том, как сделать отрицательные числа красными в Excel 2010 6 Дополнительная литератураMicrosoft Excel - как сделать отрицательные числа красными
- Откройте ваш файл Excel.
- Выберите ячейки, которые нужно изменить.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку.
- Выбирать Формат ячеек.
- Нажмите Число под Категория.
- Выберите красный номер под Отрицательные числа, затем щелкните В ПОРЯДКЕ.
Наше руководство продолжается ниже с другим способом форматирования отрицательных чисел как красных, включая изображения этих шагов.
Как автоматически форматировать отрицательные числа с красным текстом в Excel 2010 (Руководство с изображениями)
Конечно, вы всегда можете пройти и вручную изменить цвет текста на красный, но это утомительно и чревато ошибками. Описанный ниже метод является простым и автоматическим, и вы даже можете применить его ко всему рабочему листу, чтобы дополнительные записи отрицательных чисел были отформатированы правильно. Итак, продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как сделать отрицательные числа красными в Excel 2010.
Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel 2010.
Шаг 2. Выделите ячейки, содержащие информацию, которую вы хотите отформатировать с помощью автоматического красного шрифта для отрицательных чисел.
Шаг 2. Щелкните значок Домой вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Формат ячеек: Число в правом нижнем углу Число раздел ленты.
Шаг 4: Выберите Число или Валюта вариант из списка в левой части окна.
Обратите внимание, что при выборе варианта валюты перед любым числом в таблице будет помещен знак $.
Шаг 5: Выберите вариант 1234.10 под Отрицательные числа, затем щелкните В ПОРЯДКЕ кнопка.
Когда вы вернетесь к своей электронной таблице, вы заметите, что все ваши отрицательные числа теперь отображаются красным цветом, как на изображении ниже.
Наше руководство продолжено ниже с дополнительной информацией о форматировании красных чисел для отрицательных чисел, включая другой способ сделать это, а также некоторые способы настройки этого параметра форматирования.
Как открыть диалоговое окно "Форматирование ячеек"
В предыдущих разделах мы обсудили два разных способа переключения на красные отрицательные числа. Обе эти опции переводят вас в окно «Формат ячеек».
Какой вариант вы используете для открытия этого окна, зависит от вас, но оба позволяют достичь одного и того же результата. Напомним, эти методы:
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек вариант.
- Выберите вкладку "Главная", затем щелкните значок Формат: число ячеек кнопка.
Другой инструмент Excel, который вы, возможно, захотите рассмотреть для выполнения такого форматирования или других типов результатов, называется «Условное форматирование».
Как использовать условное форматирование в Excel?
Возможно, вы столкнулись с информацией об условном форматировании, когда пытались выяснить, как сделать отрицательные числа красными.
Когда вы применяете условное форматирование к ячейке или диапазону ячеек, вы указываете Excel применять форматирование только при определенных условиях.
Одно из этих условий может быть определено путем создания настраиваемого формата, в котором положительные числа будут отображаться по умолчанию, а отрицательные значения - красным или другим цветом.
Чтобы проверить это, вы можете выбрать группу ячеек, по крайней мере, одна из которых должна иметь отрицательное значение ячейки. Затем вы можете щелкнуть Домой вкладку в верхней части окна, затем щелкните значок Условное форматирование в группе Стили ленты.
Если вы выберете Выделите правила ячеек вариант, затем выберите Меньше, чем , откроется новое диалоговое окно «Меньше чем». Если вы введете «0» в Форматирование ячеек, размер которых меньше вариант, вы можете щелкнуть раскрывающийся список рядом с «с» и выбрать Красный текст вариант, один из других доступных вариантов или даже параметр Пользовательский формат. Когда вы закончите, нажмите кнопку В ПОРЯДКЕ кнопка.
Дополнительная информация о том, как сделать отрицательные числа красными в Excel 2010
Хотя шаги, описанные в этой статье, ориентированы на отображение отрицательных чисел красным цветом в Excel 2010, они также будут работать в большинстве других версий Microsoft Excel. Например, если вы хотите узнать, как сделать отрицательные числа красными в Excel 2013, вы можете выбрать весь лист, щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку и выбрать «Формат ячеек», затем выбрать параметр «Число» и щелкнуть красные числа в разделе «Отрицательные числа». .
Использование параметра щелчка правой кнопкой мыши из приведенного выше абзаца и выбор параметра «Формат ячеек» также будет работать в Excel 2010 и может быть более быстрым способом открыть Формат ячеек диалоговое окно, если вам удобно щелкать правой кнопкой мыши.
Если вы хотите применить это форматирование ко всему рабочему листу, а не только к небольшому диапазону ячеек данных, вы можете либо щелкнуть серую ячейку над заголовком строки 1 и слева от заголовка столбца A, либо нажать клавишу сочетание клавиш Ctrl + A. Любой из этих методов предлагает быстрый способ выбрать все ячейки на листе.
Если вы выберете параметр окна «Формат ячеек» вместо создания правила условного форматирования или пользовательского числового формата, тогда вы сможете выбрать, хотите ли вы, чтобы перед отрицательными числами был знак минус или нет. Может быть полезно оставить там знак минуса, особенно если другие люди, просматривающие или редактирующие электронную таблицу, возможно, не знакомы с настраиваемыми числовыми форматами.
У вас есть Netflix, Hulu, Amazon Prime или HBO? Если вы ищете простой способ просмотра этих сервисов на телевизоре, подумайте о Roku 3. Они просты в настройке и являются одними из самых доступных устройств для потоковой передачи видео. Кликните сюда, чтобы узнать больше.
Если вы распечатываете электронную таблицу, которая не умещается только на одной странице, то для ваших читателей будет полезно повторно распечатать заголовки столбцов в верхней части каждой страницы. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как это сделать.
Дополнительное чтение
- Как добавить текущую дату в ячейку в Excel 2010
- Отображение большего количества десятичных знаков в Excel 2010
- Как заключать отрицательные числа в круглые скобки в Excel 2010
- Как удалить разрыв страницы в Excel 2010
- Как заполнить ячейку цветом в Excel?
- Как удалить всю строку в Excel 2010