Хотя вы, возможно, уже знакомы с конкретными требованиями к форматированию, которые вам необходимы для учебы или работы при работе в Microsoft Word, также возможно, что вам потребуется использовать определенные параметры форматирования в Microsoft Excel. Одно из таких требований - добавить имя файла в заголовок электронной таблицы Excel.
Когда у вас много распечатанных электронных таблиц, разбросанных по вашему рабочему пространству, может быть сложно определить, из какого файла была получена электронная таблица. Один из полезных способов решить эту проблему - включить идентифицирующую информацию в раздел заголовка ваших листов.
Эффективный способ сделать это - вставить имя файла в заголовок, что можно сделать в окне «Пользовательский заголовок» в Excel 2013. В приведенном ниже руководстве показано, как это сделать и вставить информацию о книге, выбрав любой настраиваемый заголовок. вариант или вариант настраиваемого нижнего колонтитула.
Оглавление скрыть 1 Как вставить имя файла в заголовок в Microsoft Excel 2 Добавление имени файла в заголовок в Excel 2013 (Руководство с изображением) 3 Как добавить имя файла в нижний колонтитул в Excel 2013 4 Как добавить путь к файлу в верхний или нижний колонтитул из диалогового окна «Параметры страницы» 5 Дополнительные сведения о том, как добавить имя файла в заголовок в Excel 2013 6 Дополнительные источникиКак вставить имя файла в заголовок в Microsoft Excel
- Откройте электронную таблицу в Excel.
- Щелкните значок Макет страницы таб.
- Выберите Настройка страницы в разделе Параметры страницы.
- Выберите вкладку «Верхний / нижний колонтитул».
- Щелкните значок Пользовательский заголовок кнопка.
- Выберите раздел заголовка, затем щелкните значок Вставить имя файла кнопка.
- Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как включить имя файла в заголовок в Excel, включая изображения этих шагов.
Добавление имени файла в заголовок в Excel 2013 (руководство с изображением)
В приведенном ниже руководстве показано, как изменить заголовок рабочего листа Excel, чтобы имя файла отображалось в верхней части страницы при печати рабочего листа. Этот метод использует переменную для получения имени файла, поэтому он будет соответствующим образом скорректирован, если вы переименуете файл.
Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Настройка страницы в правом нижнем углу Настройка страницы группа ленты.
Шаг 4: Щелкните значок Верхний / нижний колонтитул вкладка в верхней части окна.
Шаг 5: Щелкните значок Пользовательский заголовок кнопку в центре окна.
Шаг 6: Щелкните внутри раздела заголовка, где должно отображаться имя файла, затем щелкните значок Вставить имя файла кнопка. Это добавит &[Файл] текст в заголовок раздела. Затем вы можете щелкнуть В ПОРЯДКЕ кнопку, чтобы сохранить и применить ваши изменения.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении объектов в верхний или нижний колонтитул в Excel.
Как добавить имя файла в нижний колонтитул в Excel 2013
Хотя в приведенном выше руководстве особое внимание уделяется тому, как вставить имя файла в заголовок вашей электронной таблицы Excel, возможно, вам придется вместо этого поместить эту информацию в нижний колонтитул.
К счастью, этот процесс почти идентичен.
- Выберите Макет страницы таб.
- Щелкните значок Настройка страницы кнопка.
- Выбрать Верхний / нижний колонтитул таб.
- Щелкните значок Пользовательский нижний колонтитул кнопка.
- Щелкните нужный раздел нижнего колонтитула.
- Выберите Вставить имя файла кнопка.
Теперь вы должны увидеть текст & [File] в выбранном разделе нижнего колонтитула. После того, как вы нажмете кнопку ОК, чтобы применить изменение, имя файла будет добавлено в нижний колонтитул на каждой странице распечатанной электронной таблицы.
Как добавить путь к файлу в верхний или нижний колонтитул из диалогового окна «Параметры страницы»
Если вам нужно добавить больше, чем просто имя файла в диалоговое окно нижнего колонтитула или диалоговое окно верхнего колонтитула, вы можете также использовать некоторые другие инструменты верхнего и нижнего колонтитула.
Одна из других кнопок в группе элементов заголовка или группе элементов нижнего колонтитула называется Путь к файлу. Если вы выберете этот вариант, он также добавит текущее местоположение файла в выбранный раздел. Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Выберите Макет страницы таб.
- Выберите маленький Настройка страницы кнопка.
- Щелкните значок Верхний / нижний колонтитул вкладка в верхней части окна Параметры страницы.
- Щелкните значок Пользовательский нижний колонтитул или Пользовательский заголовок кнопка.
- Выберите раздел.
- Щелкните значок Вставить путь к файлу кнопка.
Это добавит & [Путь] & [Файл] теги в этот раздел. Затем вы можете нажать кнопку ОК, когда закончите добавлять информацию в верхний или нижний колонтитул.
Дополнительная информация о том, как добавить имя файла в заголовок в Excel 2013
Шаги, описанные в нашем руководстве выше, показывают вам, как отформатировать заголовок вашей электронной таблицы с помощью диалогового окна «Параметры страницы».
Некоторые из других элементов, которые вы можете добавить в заголовок в Excel, включают:
- Вставить номер страницы
- Вставить количество страниц
- Вставить дату
- Вставить время
- Вставить путь к файлу
- Вставить имя файла
- Вставить имя листа
- Вставить картинку
Есть также варианты форматирования текста или изображения, которое вы добавили в заголовок.
Когда вы нажимаете кнопку «Пользовательский верхний колонтитул» или кнопку «Пользовательский нижний колонтитул» в окне «Параметры страницы», вам будут представлены три раздела. Эти:
- Левая часть
- Центральная секция
- Правый раздел
Каждый из этих разделов соответствует сегменту верхнего или нижнего колонтитула на странице. Если вы добавите имя файла, например, в левый раздел, эта информация появится в левой части нижнего или верхнего колонтитула.
Если ваша школа или организация предъявляют особые требования к включению имени файла в верхний или нижний колонтитул, то, скорее всего, у них будут особые требования к разделу верхнего или нижнего колонтитула, в который оно также добавляется.
Если вы находитесь в обычном режиме просмотра, вы не увидите информацию о текущем листе, которая была добавлена в верхний или нижний колонтитул. Вам нужно будет либо перейти к предварительному просмотру печати из меню «Печать», либо изменить вид. Вы можете сделать это, щелкнув вкладку «Просмотр» в верхней части окна, а затем нажав кнопку «Макет страницы» в группе «Представления книги». Теперь Excel отображает имя книги или путь к файлу, если вы решили вместо этого вставить путь к файлу. Вы можете остаться в режиме макета страницы, если хотите продолжить редактирование документа Excel таким образом, или можете нажать кнопку «Обычный», чтобы вернуться к стандартному виду.
Узнайте, как включить одну и ту же строку в верхнюю часть каждой страницы в Excel 2013 и упростить понимание распечатанных многостраничных электронных таблиц.
Дополнительные источники
- Как сделать таблицу в Excel 2013
- Можно ли поставить водяной знак в Excel 2013?
- Как вставить заголовок в Excel 2013
- Как удалить номера страниц в Excel 2010
- Как удалить заголовок в Excel 2013
- Как увеличить заголовок в Excel 2010