Многие люди, использующие Microsoft Outlook для управления своей электронной почтой, оставляют программу открытой на своем компьютере, пока они выполняют другие задачи. Эта форма многозадачности очень распространена, потому что вам не нужно постоянно возвращаться в Outlook, чтобы проверять наличие новых сообщений. В Outlook 2010 есть несколько вариантов уведомлений, которые позволят вам узнать, когда вы получили сообщение. Эта функция очень полезна, но визуальная подсказка (синее уведомление на рабочем столе в правом нижнем углу экрана), а также звуковая опция могут быть немного ненужными. Звук уведомлений становится еще хуже, если вы находитесь в тихой офисной обстановке. К счастью, можно отключить звук уведомления о сообщениях Outlook, сохранив при этом визуальное уведомление.
Отключить звук нового сообщения в Outlook 2010
Я экспериментировал с полным отключением уведомлений, потому что обнаружил, что трудно оставаться сосредоточенным, если мне нужно открывать Outlook всякий раз, когда приходит новое сообщение, но это связано с одной из двух проблем. Вы либо так увлекаетесь другими своими задачами, что забываете проверять Outlook, либо вы проверяете его так часто, что становитесь менее продуктивным. Вот почему я перешел на систему, в которой я сохраняю визуальное уведомление, но отключаю звук.
Шаг 1. Запустите Microsoft Outlook 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: нажмите Опции внизу столбца в левой части меню.
Шаг 4: Щелкните значок Почта вкладка в левой части Параметры Outlook окно.
Шаг 5: Найдите Прибытие сообщения раздел меню, затем щелкните поле слева от Воспроизвести звук чтобы убрать галочку.
Шаг 6: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна, чтобы применить изменения.
Вы заметите, что у вас есть несколько других вариантов настройки уведомлений о новых сообщениях, поэтому внесите любые другие дополнительные изменения из этого меню, которые, по вашему мнению, улучшат ваше взаимодействие с программой.