Microsoft Word предоставляет множество инструментов для форматирования, даже позволяя вам делать маленькие заглавные буквы в Word, но он также имеет множество инструментов для совместной работы с другими. Комментарии - важный компонент проверки документов, когда вы работаете в команде. Когда над документом работают несколько человек, редактирование может быстро выйти из-под контроля, если все просто вносят изменения в документ, не документируя их. Это может создать путаницу и, в конечном итоге, помешать всем работать слаженно, создавая наилучшую возможную работу.
К счастью, вы можете добавить комментарий в Word 2013, выполнив всего несколько шагов. Этот комментарий можно даже точно определить, чтобы указать слово или предложение в документе, который вы комментируете, что позволит другим быстро выяснить, что вас беспокоит по поводу этого отрывка. А поскольку вы применяете этот комментарий без предварительного редактирования документа, другие могут взвесить, считают ли они, что тема вашего комментария заслуживает внимания. Продолжите ниже, чтобы узнать, как добавить комментарий в Word 2013.
Как добавить комментарий в документ Word 2013
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Word 2013. Выполнение шагов, описанных в этом руководстве, позволит вам добавить комментарий в Word 2013, чтобы его могли видеть другие, просматривающие документ. Обратите внимание, что любой комментарий, который вы добавляете к документу, будет включать ваше имя, чтобы другие могли определить, кто оставил комментарий.
Шаг 1. Откройте документ, к которому вы хотите добавить комментарий.
Шаг 2. С помощью мыши выделите слово, предложение или часть документа, к которым вы хотите прокомментировать.
Шаг 3. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, затем выберите Новый комментарий вариант в нижней части меню.
Шаг 4: Введите свой комментарий в поле. Он появится под строкой с вашим именем.
Шаг 5: Щелкните в любом месте документа, чтобы завершить комментарий. Теперь он будет отображаться в области разметки справа от документа с пунктирной линией, проведенной от комментария к той части документа, к которой он относится.
Хотели бы вы иметь возможность распечатать все комментарии в документе, не распечатывая при этом сам документ? Узнайте, как печатать только комментарии в Word 2013, если вы хотите просматривать их отдельно от документа.