Хотя многие люди установили Microsoft Word 2010 и используют его на своих компьютерах, он есть не у всех. Также нет ни у кого другого Microsoft Word 2003 или 2007, который также может открывать, просматривать и редактировать файлы .docx, которые вы создаете в Word 2010 (хотя вам нужно будет загрузить специальное обновление программы для Word 2003). Кроме того, вы не можете открывать файлы Word в программах для редактирования изображений, таких как Photoshop. К счастью, в Microsoft Word 2010 есть функция, которую можно использовать для преобразования файлов Word 2010 .docx в формат PDF. Этот формат файла может просматривать любой, у кого есть Adobe Reader или Adobe Acrobat, и вы даже можете использовать Photoshop для редактирования файла. Вы можете очень легко узнать, как преобразовать PDF-файл из Word 2010, поскольку это кнопка, расположенная внутри программы.
Сохранение в PDF в Word 2010
Тип файла PDF очень универсален, и он становится все более популярным способом распространения документов. Не у всех есть средства для редактирования файлов PDF, но это уже другой разговор. Раньше для преобразования файла Word .docx в формат PDF приходилось использовать сторонний инструмент, но теперь Word 2010 включает служебную программу, которая автоматически создаст файл.
Шаг 1. Начните с открытия файла, который вы хотите преобразовать, в Word 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладку в верхнем левом углу окна, затем щелкните Сохранить как.
Шаг 3. Выберите место для файла, затем введите желаемое имя файла в поле Имя файла поле.
Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню справа от Сохранить как тип, затем выберите PDF вариант.
Шаг 5. Выберите вариант справа от Оптимизировать для, в зависимости от ваших потребностей. Если вас больше беспокоит качество файла, например, если вам нужно отправить его на принтер, выберите Стандарт вариант. Если вас больше беспокоит размер файла, особенно если вы собираетесь отправить его по электронной почте, выберите Минимальный размер вариант.
Шаг 6: Щелкните значок Сохранять кнопка.
Смотрите также
- Как поставить галочку в Microsoft Word
- Как делать прописные буквы в Microsoft Word
- Как центрировать текст в Microsoft Word
- Как объединить ячейки в таблицах Microsoft Word
- Как вставить квадратный корень в Microsoft Word