Microsoft Outlook дает вам возможность включать определенные теги в электронные письма, которые вы отправляете другим. Эти теги позволяют пользователям Outlook фильтровать определенные типы сообщений. Один из этих тегов будет отмечать электронное письмо как высокое значение, которое включает красный восклицательный знак рядом с сообщением, указывая на то, что оно имеет высокую срочность.
Некоторые сообщения электронной почты важнее других. Большинство пользователей электронной почты получают большое количество сообщений в течение дня и предпочтут предоставить каждому из них уровень приоритета, основанный на их личных предположениях. Но если сообщение, которое вы отправляете, более важно, чем другие, вы, возможно, ищете способ, которым вы можете эффективно указать на это.
Один из способов выделить сообщение в почтовом ящике Outlook - это пометить его как «Высокая важность». Другие пользователи Outlook увидят красный восклицательный знак рядом с этим сообщением в своем почтовом ящике и могут выбрать действие с этим сообщением, а не с другим. В приведенном ниже руководстве показано, как изменить уровень важности электронного письма Outlook.
Оглавление скрыть 1 Как отправить электронное письмо с высоким уровнем важности в Outlook 2013 2 Как пометить электронное письмо как высокое значение в Outlook 2013 (Руководство с изображениями) 3 Дополнительная информация о настройках электронной почты высокой важности Outlook 4 Установка низкой или высокой важности с помощью тегов Диалоговое окно 5 Дополнительные источникиКак отправить электронное письмо с высоким уровнем важности в Outlook 2013
- Откройте Outlook.
- Нажмите Домой, тогда Новый email-адрес.
- Выберите Сообщение таб.
- Выбрать Высокая важность тег.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об отправке важного электронного письма Outlook, включая изображения этих шагов.
Как пометить электронное письмо как важное в Outlook 2013 (Руководство с изображениями)
Шаги в руководстве, приведенном ниже, позволят вам отправить электронное письмо с высокой важностью. Это означает, что другие пользователи Outlook будут видеть красный восклицательный знак рядом с сообщением при просмотре его в Outlook. Однако многие поставщики услуг электронной почты могут ничего не делать, чтобы указать, что вы изменили уровень важности сообщения.
Действия, описанные в этом руководстве, будут работать в большинстве версий Outlook, таких как Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook для Office 365.
Шаг 1. Откройте Outlook 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Домой вкладку в верхней части окна, затем щелкните значок Новый email-адрес на левом конце ленты.
Это откроет окно композиции в Outlook, которое вы обычно используете для отправки нового сообщения электронной почты.
Шаг 3. Щелкните значок Сообщение вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Высокая важность кнопка в Теги раздел ленты.
Обратите внимание, что в группе «Теги» есть параметр «Низкая важность», а также тег «Последующие действия», который можно применять к создаваемым сообщениям.
Затем вы можете заполнить сообщение и щелкнуть Отправлять кнопку, чтобы отправить сообщение с высокой важностью. Ваш получатель увидит красный восклицательный знак рядом с сообщением в своем почтовом ящике Outlook.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией об уровнях важности Outlook.
Дополнительные сведения о настройках электронной почты высокой важности для Outlook
Вы также можете настроить уровни важности по умолчанию в Outlook 2013, чтобы каждое отправляемое сообщение имело низкую, нормальную или высокую важность. Прочтите эту статью, чтобы узнать, где находится настройка уровня важности по умолчанию.
Перед отправкой электронного письма необходимо установить уровень важности. После того, как электронное письмо уже было отправлено, вы не сможете добавить этот уровень важности. Если вы используете сервер Outlook Exchange, и человек, которому вы отправляете электронное письмо, также находится на этом сервере, вы можете иногда отозвать сообщение, чтобы вы могли настроить уровень важности. Однако обычно это не работает, поэтому лучше не полагаться на это.
Многие пользователи Outlook имеют тенденцию отмечать все свои сообщения электронной почты как важные, но это плохая практика. Получатели вашего сообщения перестанут обращать внимание на срочность ваших писем, если все они будут отмечены красным восклицательным знаком. Кроме того, люди, использующие других поставщиков услуг электронной почты, такие как Gmail, могут даже не увидеть этот индикатор важности. По сути, если вы говорите, что все ваши сообщения электронной почты имеют высокий приоритет, то есть большая вероятность, что ваши контакты сочтут, что ни одно из них не имеет высокого приоритета.
Установка низкой или высокой важности из диалогового окна Теги
Вы заметите небольшую кнопку в правом нижнем углу группы Теги. Если вы нажмете эту кнопку, откроется окно, показанное ниже.
Там вы найдете раскрывающееся меню «Важность», где вы также можете выбрать высокий или низкий приоритет, а также «Обычный». Существует также раскрывающееся меню «Чувствительность», в котором вы можете выбрать, какой уровень чувствительности у сообщения - «Личный», «Личный», «Конфиденциальный» или «Обычный».
Это окно предоставляет ряд других параметров для настройки электронной почты, в том числе параметры размещения и отслеживания, а также параметры доставки.
Дополнительные источники
- Как отключить офлайн-работу в Outlook
- Как зачеркивать в Outlook
- Как создать визитку в Outlook
- Как просмотреть список заблокированных отправителей в Outlook
- Как настроить Gmail в Outlook