Если вы тратите много времени на создание, редактирование и форматирование данных в Microsoft Excel, вы можете создать диаграмму, которая представляет эти данные в более легком для понимания формате. Но вам может потребоваться показать эту диаграмму в другом формате файла или в Интернете, оставив вас искать способ сохранить диаграмму как изображение из Excel 2010.
Хотя по умолчанию Excel 2010 используется как средство для хранения, сортировки и сравнения данных, существует множество других функций, которые он может выполнять превосходно. Одна из функций, для которой это очень полезно, - это создание диаграмм из определенных диапазонов данных, которые вы ввели в электронную таблицу или книгу. Это позволяет вам создать визуальное представление ваших данных, которое может упростить вашей аудитории понимание всей информации, которую вы им представляете.
Но если вы просто хотите поделиться созданной диаграммой, вы можете подумать, что вам нужно предоставить общий доступ ко всему файлу Excel. К счастью, можно сохранить диаграмму Excel 2010 в виде файла JPG, что дает вам большую свободу в выборе способов использования диаграммы.
Оглавление скрыть 1 Как сохранить диаграмму как изображение в Excel 2010 2 Как сохранить диаграмму как изображение путем копирования и вставки в Paint из Excel 2010 (руководство с изображениями) 3 Могу ли я сохранить диаграммы Excel как файл изображения из моего файла Excel ? 4 Как сохранить диаграмму как изображение из Excel для Office 365 5 Дополнительная информация о том, как сохранить диаграмму Excel как изображение в Excel 2010 6 Дополнительные источникиКак сохранить диаграмму как изображение в Excel 2010
- Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши, затем щелкните Копировать.
- Откройте программу для редактирования изображений, например Microsoft Paint.
- Нажмите Ctrl + V на клавиатуре или щелкните правой кнопкой мыши холст, чтобы вставить изображение.
- Щелкните значок Сохранять кнопка.
- Выберите формат изображения, например JPEG или PNG, затем щелкните Сохранять кнопка.
Наша статья продолжается ниже с другим способом сохранить диаграмму как изображение, включая изображения этих шагов.
Как сохранить диаграмму как изображение путем копирования и вставки в Paint из Excel 2010 (руководство с изображениями)
Хотя существуют простые способы копирования и вставки данных между различными программами Microsoft Office, существуют определенные способы их совместной работы, которые вы, возможно, не рассматривали. Например, можно создать диаграмму в Excel из определенного диапазона данных, затем вы можете создать изображение JPG из этих данных, которое можно вставить в презентацию Powerpoint или документ Word. Так что продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как сохранить диаграмму в виде изображения.
Шаг 1. Откройте книгу Excel, содержащую диаграмму, которую вы хотите сохранить как изображение в формате JPEG.
Шаг 2: Щелкните вкладку листа в нижней части окна, содержащего диаграмму.
Шаг 3. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши, затем щелкните Копировать.
Шаг 4: Щелкните значок Начинать кнопку в нижнем левом углу экрана, щелкните внутри поля поиска, введите краска, затем нажмите Входить на клавиатуре.
Снимок экрана ниже был выполнен в Windows 7, но также будет работать в Windows 10.
Шаг 5: нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить скопированную диаграмму на холст.
Шаг 6: Щелкните значок Краска вкладку в верхнем левом углу окна, затем щелкните значок Сохранять вариант.
Шаг 7. Щелкните раскрывающееся меню справа от Сохранить как тип, затем щелкните JPEG вариант.
Обратите внимание, что вы также можете выбрать другие популярные типы файлов изображений, такие как Portable Network Graphics Format (формат PNG), если вместо этого вам нужно, чтобы ваш файл был в этом формате.
Шаг 8: Выберите место на вашем компьютере для файла JPEG, введите имя файла в Имя файла поле, затем щелкните Сохранять кнопка.
Этот метод необходим только в том случае, если вы работаете в Microsoft Excel 2010. Если вы используете более новую версию Excel, например самую последнюю версию Office 365, у вас будет более простой вариант, который мы описываем ниже.
Могу ли я сохранить диаграммы Excel как файл изображения из моего файла Excel?
Хотя вы можете быстро скопировать диаграмму Excel из Excel 2010 и вставить ее в другое приложение, вам нужно будет использовать приложение для редактирования изображений, такое как Microsoft Paint или Adobe Photoshop, чтобы создать файл в формате изображения для этой диаграммы.
Однако есть опция, которая появляется в контекстном меню Excel для диаграммы в более новых версиях Excel, и она значительно упрощает создание общих файлов изображений.
Шаги по сохранению файлов изображений диаграмм Excel обсуждаются в следующем разделе.
Как сохранить диаграмму как изображение из Excel для Office 365
- Откройте файл Excel.
- Выберите диаграмму.
- Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как картинку.
- Дайте диаграмме имя, выберите тип файла, затем щелкните Сохранять.
Для получения дополнительной информации о работе с диаграммами Excel как файлами изображений продолжайте читать ниже.
Дополнительная информация о том, как сохранить диаграмму Excel как изображение в Excel 2010
Одна из лучших сторон работы с несколькими приложениями Microsoft Office - то, что они полезны в интеграции. Один из них включает добавление диаграммы Excel в документ в Microsoft Word или Microsoft Powerpoint. Если вы скопируете диаграмму из Excel, а затем откроете документ Word, вы увидите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная». Если вы нажмете эту кнопку, у вас будет несколько различных вариантов того, как вставить в документ Word, в том числе:
- Использовать целевую тему и встраивать книгу
- Сохранить исходное форматирование и встраивать книгу
- Использовать целевую тему и данные ссылки
- Сохранить исходное форматирование и связать данные
- Рисунок
Какой из вышеперечисленных вариантов вы выберете, будет зависеть от ваших потребностей, но все они предлагают полезные методы копирования диаграммы Excel непосредственно в документ Word.
Если вы используете более новую версию Microsoft Excel, такую как Excel 2013, Excel 2016 или Excel для Office 365, то при щелчке правой кнопкой мыши по диаграмме у вас есть опция «Сохранить как рисунок». У вас также будет возможность выбрать тип файла изображения, в который вы хотите сохранить. Эти типы файлов включают:
- Портативная сетевая графика (.png)
- Формат обмена файлами JPEG (.jpeg)
- Формат обмена графикой (.gif)
- Формат файла изображения тега (.tiff)
- Растровое изображение Windows (.bmp)
- Масштабируемая векторная графика (.svg)
Все эти форматы изображений могут быть полезны в правильной ситуации и предлагают различные возможности в зависимости от того, как вам нужно использовать изображение диаграммы.
Еще один вариант, который вы можете рассмотреть, если вам нужно сохранить несколько диаграмм или диаграмм из всей книги, - это сохранить файл Excel как веб-страницу. Вы можете сделать это, щелкнув вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна, затем выбрав «Сохранить как» и выбрав опцию «Сохранить как веб-страницу» в раскрывающемся меню типа файла.
При этом файлы изображений всех диаграмм помещаются в папку с файлом веб-страницы, и это эффективный вариант, когда вам нужно сохранить диаграммы и использовать их по-другому.
Теперь, когда вы создали файл JPEG, вы сможете использовать его в любой момент в будущем, когда захотите вставить диаграмму в документ или презентацию.
Дополнительные источники
- Как изменить метки горизонтальной оси в Excel 2010
- Как конвертировать CSV в Excel 2010
- Как сохранить электронную таблицу как одностраничный PDF-файл в Excel 2013
- Как создать сводную таблицу в Excel 2013
- Как сделать круговую диаграмму в Excel 2013
- Как заполнить ячейку цветом в Excel?