У вас есть старый адрес электронной почты, на который пересылаются сообщения в вашу учетную запись Gmail? Или вы управляете отдельной учетной записью и пересылаете сообщения из этой учетной записи в Gmail, потому что интерфейс лучше и проще управлять всем в одном месте? Если вы можете ответить «да» на любой из этих вопросов, то вы можете отделить электронные письма, пересылаемые в Gmail, от этих других учетных записей, вместо того, чтобы накапливать их в общем почтовом ящике. Используя комбинацию фильтров и ярлыков, можно автоматически перемещать перенаправленные сообщения в Gmail в их отдельную папку или «ярлык». Это не позволит вам перепутать эти перенаправленные сообщения с сообщениями, которые были отправлены непосредственно в вашу учетную запись Gmail, и поможет избежать потенциально сбивающих с толку сообщений, которые могут возникнуть в результате этого.
Организация пересылаемых писем с помощью фильтров и ярлыков Gmail
У меня много разных учетных записей электронной почты, которыми я управляю в Gmail и других почтовых сервисах, и проверка их по отдельности может раздражать. Мне очень нравится веб-интерфейс Gmail по умолчанию, и я бы предпочел управлять всем в нем. Поэтому я настроил все эти учетные записи для пересылки сообщений в одну учетную запись Gmail, где они эффективно фильтруются в отдельные папки или ярлыки. Проверяя каждую из этих меток, я знаю, какая учетная запись электронной почты была целью этих сообщений, и при необходимости могу ответить на сообщение соответствующим образом. Это также убирает ненужный беспорядок в основной папке «Входящие», где я предпочитаю иметь как можно меньше сообщений. В описанном ниже процессе предполагается, что вы уже настроили пересылку в свою учетную запись Gmail и выполнили процесс проверки, который требуется для этого действия.
Шаг 1. Войдите в учетную запись Gmail, на которую пересылаются ваши сообщения.
Шаг 2: Разверните ярлыки (папки) в левой части окна, затем щелкните значок Создать новую этикетку ссылка на сайт. Вероятно, вам нужно будет щелкнуть Более внизу ваших текущих ярлыков, чтобы отобразить эту ссылку.
Шаг 3: Введите имя новой метки в поле в верхней части окна (я использую «Перенаправленные сообщения» для простоты, но я бы рекомендовал использовать что-то, что легко идентифицирует источник перенаправленных сообщений), затем щелкните Создавать кнопка. Вы можете использовать опцию вложения, если хотите включить новую метку под уже существующей меткой, но для этого урока мы просто собираемся создать другую метку верхнего уровня.
Шаг 4. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна, затем щелкните Настройки.
Шаг 5: нажмите синий Фильтры ссылка в центре окна.
Шаг 6: Щелкните значок Создать новый фильтр ссылка на сайт.
Шаг 7. Введите адрес электронной почты, сообщения с которого фильтруются в К поле, затем щелкните Создать фильтр с этим поиском ссылка на сайт.
Шаг 8. Установите флажок слева от Применить этикетку, выберите ярлык, который вы создали ранее, установите флажок слева от Также примените фильтр к x совпадающим разговорам поле (значение x будет равно количеству сообщений в Gmail, которые уже были переадресованы из этой учетной записи), затем щелкните Создать фильтр кнопка.
Затем Gmail запустит фильтр для ваших существующих бесед и переместит все сообщения, соответствующие этим критериям, в ярлык, который вы создали ранее. Кроме того, все будущие сообщения, переадресованные из этой учетной записи, будут автоматически перемещены на этот ярлык.
Вы, наверное, заметили, что есть много других параметров, которые вы могли бы применить к только что созданному фильтру. Если вы хотите переместить только некоторые из ваших перенаправленных сообщений на этот ярлык, вы можете использовать эти элементы для дальнейшей фильтрации своих сообщений. Вы можете многое сделать с помощью фильтров в Gmail, и вы можете перенести свой почтовый ящик на совершенно другой уровень организации, настроив фильтры Gmail.